Comment passer d’un devis signé à une facture numérotée
L’accord client, la date, le numéro, la TVA. Ce que le logiciel de facturation recopie, et ce que vous devez encore relire.
Devis Ligne rassemble des articles et des guides en français pour rédiger un devis, estimer un coût, et comprendre un logiciel de facturation, sans vendre une licence.
Documents clés : devis et facture
Enchaînement dans un logiciel de facturation
Mentions et TVA expliquées en français
Lecture courte. Exemples de lignes, pas de jargon d’éditeur.
L’accord client, la date, le numéro, la TVA. Ce que le logiciel de facturation recopie, et ce que vous devez encore relire.
Temps, fournitures, marge. Une grille simple.
SIRET, validité, détail des lignes.
Numérotation, archive, export comptable.
Le devis propose. La facture constate. Ne les inversez pas.
Estimation avant accord. Date de validité, détail des prestations, conditions. Le client signe ou refuse. Rien n’est dû tant que le devis n’est pas accepté, sauf usage contraire écrit.
Pièce après prestation ou acompte. Numéro unique, TVA, échéance. Un logiciel de facturation évite les trous de numérotation et garde l’archive.
Une liste de fonctions, pas un palmarès d’éditeurs.
Pas de trou, pas de doublon. Le fisc lit ça en premier.
Les lignes restent. Le statut change. L’historique aussi.
Taux, exonération, SIRET. Le modèle se met à jour.
Fichier pour l’expert, pas une capture d’écran.
Même sans logiciel, l’ordre reste le même.
Ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, le délai.
Temps, achats, marge. L’estimation des coûts avant la mise en page.
Identité, validité, TVA, conditions de règlement.
Accord écrit, puis facture dans le logiciel de facturation.
Un tableau pour ne pas les confondre au moment d’écrire.
| Question | Devis | Facture |
|---|---|---|
| Quand | Avant l’accord | Après la prestation ou l’acompte |
| Numéro | Utile, pas toujours légal comme la facture | Obligatoire, séquence sans trou |
| Signature client | Souvent demandée | Non : c’est vous qui émettez |
| Logiciel | Modèle et relance | Archive et TVA |
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Devis, facture, logiciel, modèle.